Termini e Condizioni

1. Oggetto e definizioni

I presenti Termini e Condizioni (i "Termini") regolano l'utilizzo della piattaforma okgara (il "Servizio"), gestita da Intelligence Data Venture S.r.l. ("IDV", "noi"), laboratorio di prodotto CodeZen. Per "Utente" si intende l'impresa o il professionista che registra un account e utilizza il Servizio. Per "Stazione Appaltante" si intende l'amministrazione o l'ente aggiudicatore che indice la procedura di gara ai sensi del Codice dei contratti pubblici.

2. Registrazione e account

• Per utilizzare il Servizio è necessario registrare un account fornendo dati veritieri, completi e aggiornati (ragione sociale, Partita IVA, email, referente).
• L'email deve essere confermata tramite il link di verifica inviato in fase di registrazione.
• L'Utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di ogni attività svolta tramite il proprio account.
• Il Servizio è riservato a soggetti che agiscono nell'ambito della propria attività professionale o imprenditoriale (B2B).
• In fase di registrazione e di onboarding l'Utente deve accettare i presenti Termini e la Privacy Policy; l'accettazione è condizione necessaria per l'utilizzo del Servizio.

3. Descrizione del servizio

okgara offre strumenti di supporto alla partecipazione a gare d'appalto pubbliche, tra cui: aggregazione e matching di bandi rispetto al profilo dell'impresa (codici CPV, categorie SOA, certificazioni ISO, requisiti di fatturato e territoriali), generazione assistita di documenti di gara (es. DGUE, dichiarazioni sostitutive, offerte tecniche ed economiche), predisposizione dei pacchetti di submission (anche via PEC) e tracking dell'istruttoria.

okgara è uno strumento di supporto: non sostituisce la valutazione di professionisti abilitati né garantisce l'aggiudicazione di alcuna gara. La responsabilità della verifica finale dei documenti, del rispetto dei requisiti di partecipazione, delle scadenze e dell'invio ufficiale tramite i canali della Stazione Appaltante (es. piattaforme di approvvigionamento digitale certificate ex art. 25 D.Lgs. 36/2023) resta in capo all'Utente.

4. Quadro normativo e natura di supporto

Il Servizio opera nel contesto del D.Lgs. 31 marzo 2023, n. 36 (Codice dei contratti pubblici) e dei relativi allegati, nonché della disciplina in materia di digitalizzazione del ciclo di vita dei contratti (artt. 19–36 D.Lgs. 36/2023) e di interoperabilità con la Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici (BDNCP) gestita da ANAC.

• okgara aggrega informazioni provenienti da fonti pubbliche ufficiali (es. bandi e avvisi delle Stazioni Appaltanti, TED/Unione Europea, portali istituzionali). IDV non è titolare né responsabile del contenuto originario di tali fonti.
• I documenti prodotti dal Servizio (DGUE, dichiarazioni, bozze di offerta) sono bozze di supporto da verificare e validare a cura dell'Utente prima di ogni utilizzo o trasmissione ufficiale.
• okgara non è una piattaforma di approvvigionamento digitale certificata ai sensi dell'art. 26 D.Lgs. 36/2023 e non effettua la presentazione ufficiale delle offerte alle Stazioni Appaltanti in luogo dell'Utente.
• Il rispetto dei requisiti di ordine generale (art. 94–98 D.Lgs. 36/2023) e speciale, delle cause di esclusione e delle regole di ciascuna procedura resta obbligo esclusivo dell'Utente.

5. Abbonamenti e pagamenti

• Il Servizio è offerto tramite un piano d'ingresso gratuito e piani a pagamento (es. Starter, Professional, Enterprise), come descritti nella pagina Prezzi.
• I pagamenti sono elaborati in modo sicuro tramite Stripe. IDV non memorizza i dati completi delle carte di pagamento.
• I prezzi sono indicati al netto o al lordo dell'IVA secondo quanto specificato in fase di acquisto.
• Le funzionalità disponibili e i limiti d'uso (es. numero di pratiche mensili) dipendono dal piano sottoscritto.

6. Durata, rinnovo e recesso

• Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente alla scadenza del periodo sottoscritto, salvo disdetta.
• L'Utente può gestire o disdire l'abbonamento in ogni momento dalla pagina Abbonamento o dal portale di fatturazione; la disdetta ha effetto al termine del periodo già pagato.
• Trattandosi di servizio B2B, si applicano le condizioni di rimborso indicate al momento dell'acquisto; salvo diverso accordo, i corrispettivi già maturati non sono rimborsabili.

7. Obblighi dell'utente

L'Utente si impegna a:

• utilizzare il Servizio nel rispetto della legge e dei presenti Termini;
• non tentare di accedere ad aree o dati non autorizzati, né compromettere la sicurezza della piattaforma;
• non utilizzare il Servizio per finalità illecite, fraudolente o lesive di diritti di terzi;
• verificare sempre la correttezza e completezza dei documenti prodotti prima del loro utilizzo o invio ufficiale alla Stazione Appaltante;
• rispettare i termini e le modalità di partecipazione stabiliti da ciascun bando e dalla piattaforma di e-procurement della Stazione Appaltante;
• non rivendere, sublicenziare o riprodurre il Servizio senza autorizzazione scritta.

8. Proprietà intellettuale

La piattaforma, il software, i marchi, i loghi e i contenuti di okgara sono di titolarità di IDV o dei rispettivi licenzianti. I documenti generati per l'Utente sulla base dei propri dati restano di proprietà dell'Utente. Nessuna disposizione dei presenti Termini trasferisce all'Utente diritti sul software.

9. Limitazione di responsabilità

Il Servizio è fornito "così com'è". Nei limiti consentiti dalla legge, IDV non risponde di danni indiretti, mancata aggiudicazione di gare, esclusioni, ritardi o errori derivanti da dati inesatti forniti dall'Utente, da fonti pubbliche di terze parti o dal mancato controllo finale da parte dell'Utente. In ogni caso la responsabilità complessiva di IDV non potrà eccedere quanto corrisposto dall'Utente nei 12 mesi precedenti l'evento.

10. Sospensione e cessazione

IDV può sospendere o chiudere l'account in caso di violazione dei Termini, mancato pagamento o uso illecito del Servizio. L'Utente può cessare l'utilizzo in qualsiasi momento chiudendo il proprio account.

11. Privacy e protezione dei dati

Il trattamento dei dati personali è disciplinato dalla Privacy Policy e dalla Cookie Policy, redatte ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, che costituiscono parte integrante dei presenti Termini.

12. Modifiche ai Termini

IDV può aggiornare i presenti Termini. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite la piattaforma o via email. L'uso continuato del Servizio dopo l'entrata in vigore delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.

13. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia sarà competente il foro del luogo in cui ha sede il Titolare, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.

Per informazioni: info@codezen.it · Privacy Policy · Cookie Policy